AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Fecha de vigencia: 01 de abril 2003

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.

Si usted tiene alguna pregunta sobre este aviso, póngase en contacto con el Funcionario de Privacidad llamando al 305-674-2722

Cada vez que usted visita un hospital, un médico o proveedor de atención médica, se crea un registro de su visita. Normalmente, este registro contiene sus síntomas, exámenes y resultados de las pruebas, diagnóstico, tratamiento, un plan para atención o tratamiento futuro e información relacionada con la facturación. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por el hospital, ya sea por el personal del hospital, los agentes del hospital o su médico personal. Su médico personal puede tener o utilizar otras políticas o avisos referentes al uso y la divulgación de la información creada en el consultorio médico o clínica.

NUESTRAS RESPONSABILIDADES

Estamos obligados por la ley a mantener la privacidad de su información de salud y le proporcionamos una descripción de nuestras prácticas de privacidad. Siempre cumpliremos con los términos del presente anuncio.

Sistema de Asistencia Sanitaria: Este hospital y su personal médico han organizado la presentación de este documento como una notificación conjunta. La información será compartida si es necesario para llevar a cabo su tratamiento, pago y atención médica. Los médicos y el personal asociado pueden tener acceso a su información de salud en sus oficinas para ayudar en la revisión de tratamientos anteriores que pudieran afectar el resultado de los procedimientos a que usted sea sometido.

USO Y DIVULGACIONES

Cómo podemos utilizar y divulgar información médica acerca de usted.

Las siguientes categorías describen ejemplos de la forma en que usamos y revelamos información médica:

Para el tratamiento: Podemos usar su información médica para proporcionarle tratamiento o servicios. Podemos divulgar información médica acerca de usted a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal del hospital que participan en el cuidado suyo en el hospital. Por ejemplo: un médico que lo atiende por una pierna rota puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retardar el proceso de su curación. Diferentes departamentos del hospital también pueden compartir información médica sobre usted a fin de coordinar las diferentes cosas que pueda necesitar, tales como recetas, exámenes de laboratorio, comidas y radiografías.

También podemos ofrecer a su médico o proveedor de salud copias de varios informes que puedan ayudarle en su tratamiento una vez que sea usted dado de alta del hospital.

Para el Pago: Podemos utilizar y divulgar información médica sobre su tratamiento y servicios que debemos facturar y cobrarle a usted, su compañía de seguros o de un tercero a cargo de los pagos. Por ejemplo, podemos necesitar dar información a su compañía de seguros acerca de su cirugía para el pago o le reembolse a usted por el tratamiento recibido. También podemos informar a su plan de salud sobre el tratamiento que usted va a recibir para determinar si su plan lo cubrirá.

Para Operaciones de Cuidado de la Salud: Miembros del personal médico o equipo de mejora de la calidad pueden usar información de su expediente médico para evaluar la atención y los resultados de su caso y otros similares. Los resultados serán usados para mejorar la calidad de la atención para todos los pacientes que atendemos. Por ejemplo, podemos combinar información médica de muchos pacientes para evaluar la necesidad de nuevos servicios o tratamientos. Podemos divulgar información a médicos, enfermeras y otros estudiantes con fines educativos. Y podemos combinar la información médica que tenemos con la de otros hospitales para ver dónde podemos mejorar. Podemos quitar información que lo identifique de este conjunto de información médica para proteger su privacidad.

También podemos utilizar y divulgar información médica:

  • A colaboradores que hayamos contratado para llevar a cabo algún servicio y para facturarlo;
  • Para recordarle que tiene una cita para recibir atención médica;
  • Para valorar su satisfacción con nuestros servicios;
  • Para informarle acerca de las posibles alternativas de tratamiento;
  • Para informarle acerca de los beneficios relacionados con los servicios de salud;
  • Para ponernos en contacto con usted como parte de nuestros esfuerzos de recaudación de fondos;
  • Para las actividades comunitarias que sirvan para mejorar la salud o la reducción de los costes sanitarios, y
  • Para llevar a cabo programas o revisar la competencia de los profesionales sanitarios

Asociados comerciales: Hay algunos servicios proporcionados en nuestra organización a través de contratos con socios de negocios. Los ejemplos incluyen servicios médicos en el servicio de urgencias y radiología, ciertas pruebas de laboratorio y un servicio de copiado que utilizamos cuando hacemos copias de su expediente médico. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información de salud a nuestro socio de negocios para que puedan realizar el trabajo que hemos pedido y facturarle a usted o a su aseguradora por los servicios prestados. Para proteger su información de salud, sin embargo, requerimos que el asociado de negocios posea los recursos para salvaguardar apropiadamente su información.

Directorio: Podemos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio del hospital mientras usted es paciente en el hospital. La información puede incluir su nombre, ubicación en el hospital, su condición general (por ejemplo, regular, estable, etc.) y su afiliación religiosa. Esta información puede ser proporcionada a miembros del clero y, excepto la afiliación religiosa, a otras personas que pregunten por usted por su nombre. Si desea optar por no estar en el directorio de instalación por favor solicite el formulario de exclusión del personal de admisión o del Fondo Oficial de Privacidad.

Personas involucradas en su cuidado o pago de su factura: Podemos revelar información médica sobre usted a un amigo o familiar que esté involucrado en su cuidado médico o que ayude a pagar por su cuidado. Además, podemos revelar información médica acerca de usted a una entidad asistiendo en un esfuerzo de alivio de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.

Investigación: Podemos revelar información a investigadores cuando una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para asegurar la privacidad de su información de salud haya aprobado la investigación.

Comunicaciones Futuras: Es posible que nos comuniquemos con usted a través de boletines, envíos por correo u otros medios relacionados con alternativas relacionadas con la salud, los programas de manejo de enfermedades, programas de bienestar u otras iniciativas o actividades comunitarias en que nuestro centro está participando.

Entidad Afiliada de Cobertura: Toda información médica se pondrá a disposición del personal del hospital si es necesario para llevar a cabo tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Los médicos en otras instalaciones pueden tener acceso a la información médica en sus oficinas para asistir en la revisión de información sobre tratamientos anteriores que pudieran afectar el tratamiento en este momento. Póngase en contacto con el Funcionario de Privacidad para más información sobre los sitios específicos incluidos en esta entidad.

Como es requerido por la ley, también podemos utilizar y divulgar información de salud para los siguientes tipos de entidades, incluyendo pero no limitado a:

  • Administración de Alimentos y Drogas
  • Instituciones de Salud Pública o autoridades legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
  • Instituciones Correccionales
  • Agentes de Compensación de Trabajadores
  • Organizaciones para la Donación de Órganos y Tejidos
  • Las autoridades militares
  • Organismos de Supervisión de la Salud
  • Directores de Funerarias, Médicos Forenses y Examinadores Médicos
  • Servicios de Seguridad e Inteligencia Nacional
  • Servicios de Protección para el Presidente y Otros

Aplicación de la ley / Procedimientos Legales: Podemos divulgar información de salud para hacer cumplir la ley o en respuesta a una citación judicial válida.

Requisitos Específicos del Estado: Muchos estados tienen requisitos de notificación que incluyen actividades poblacionales que se dedican a mejorar la salud o la reducción de los costes sanitarios. Algunos estados tienen leyes separadas de privacidad que pueden aplicarse como requisitos legales. Si las leyes de privacidad estatales son más estrictas que las leyes federales de privacidad, las leyes estatales tienen prioridad sobre la ley federal.

SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD

Aunque su expediente médico es propiedad física del profesional de la salud o el hospital que lo recopiló, usted tiene derecho a:

Inspeccionar y Copiar: Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información médica que puede ser utilizada para tomar decisiones sobre su cuidado. Por lo general, esto incluye expedientes médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia. Podemos negar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, usted puede solicitar que se revise la denegación. Otro profesional de salud autorizado escogido por el hospital revisará su solicitud y la negación. La persona que realice la revisión no será la misma persona que negó su petición. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión. Usted puede recibir copias de sus registros si su solicitud es aprobada y su caso aprobado se le cobrará las copias de los registros que ha recibido.

Enmendar: Si usted cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que enmendemos la información. Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda durante todo el tiempo que la información sea mantenida por o para el hospital.

Podemos negar su solicitud de enmienda y si esto ocurre, usted será notificado de las razones de la denegación.

Una Contabilidad de su Información Revelada: Usted tiene el derecho de solicitar una contabilidad de accesos a su información. Esta es una lista de las revelaciones que hacemos de la información médica sobre usted para propósitos distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Solicitar Restricciones: Usted tiene el derecho a solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para operaciones de tratamiento, pago o atención médica. Usted también tiene derecho a solicitar un límite en la información médica que revelamos acerca de usted a alguien que esté involucrado en su cuidado o el pago de su cuidado, como un familiar o amigo. Por ejemplo, usted podría pedir que no usemos ni revelemos información sobre una cirugía que tuvo.

No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia

Solicitar Comunicaciones Confidenciales: Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, usted puede pedir que nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo de los EE.UU. La instalación cumplirá con las solicitudes para las comunicaciones confidenciales en lugares alternativos y / o a través de medios alternativos sólo si la solicitud se presenta por escrito e incluye una dirección de correo donde la persona reciba sus facturas por los servicios prestados por el hospital y la correspondencia relacionada con respecto al pago de los servicios. Tenga en cuenta, que nos reservamos el derecho de contactarlo por otros medios y en otros lugares si usted no responde a nuestras comunicaciones que requieren una respuesta. Le notificaremos de acuerdo con su solicitud original antes de intentar comunicarnos con usted por otros medios o en otro lugar.

Una copia impresa de este Aviso: Usted tiene el derecho a una copia impresa de este aviso Usted puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento, incluso si usted ha acordado recibir este aviso electrónicamente, usted todavía tiene derecho a una copia impresa de este aviso.

Para ejercer cualquiera de sus derechos, favor de obtener las formas necesarias del Funcionario de Privacidad y presentar su solicitud por escrito.

CAMBIOS A ESTE AVISO

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y el aviso revisado o modificado entrará en vigencia para la información que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibamos en el futuro. El presente aviso se publicará en el hospital e incluye la fecha de vigencia. Además, cada vez que se registre o sea admitido al hospital para tratamiento o atención médica como paciente interno o externo, le ofreceremos una copia del aviso actual en vigor.

QUEJAS

Si usted cree que sus derechos han sido violados, puede presentar una queja ante el hospital a través del número principal y pidiendo el Oficial de Privacidad o al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante el hospital, póngase en contacto con el Oficial de Privacidad. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

OTROS USOS DE INFORMACIÓN MÉDICA

Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a Mount Sinai Medical Center se harán sólo con su permiso por escrito. Si usted nos da permiso para usar o revelar información médica acerca de usted, usted puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, ya no podremos usar o revelar información médica acerca de usted por las razones cubiertas en su autorización por escrito. Usted entiende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a retener nuestros registros del cuidado que le hemos proporcionado.

OFICIAL DE PRIVACIDAD

Teléfono: 305-674-2722